Zuerst einmal sammeln und sichten wir gemeinsam mit Dir alle relevanten Informationen, die im Unternehmen zum Thema Strategiearbeit existieren: Vision & Purpose, Strategien, Rahmenbedingungen, Kennzahlen, Zielsystem-Daten, Organigram, ... Solltest Du bereits OKR in einem Bereich eingeführt haben, schauen wir uns den Prozess, sowie den Output und Outcome ausführlich an.

In diesem Workshop beschäftigt sich das Management tiefer mit den Dynamiken, Prinzipien und Werten des OKR-Frameworks, klärt offene Fragen, adressiert Bedenken, arbeitet das WHY sowie eine Roadmap heraus und klärt Rahmenbedingungen ab. Final geben die Teilnehmer ihr 100%iges Commitment zur OKR-Einführung ab.

Durch eine Auftragsklärung gewinnen wir zusammen Klarheit über die Ziele, Herausforderungen und systemischen Zusammenhänge, sodass wir gemeinsam den optimalen Weg für eine wirksame Veränderung gestalten können. Wir stellen die richtigen Fragen, um die Erwartungen, Erfolgsfaktoren und Potenziale zu verstehen und entwickeln darauf basierend eine maßgeschneiderte Beratung für nachhaltige Lösungen.

Im Kern ist OKR ein Kommunikationssystem, welches stark auf Selbststeuerung der Teams setzt, um so der hohen Dynamik und Komplexität Rechnung zu tragen. Dabei sind die OKR-Teams nicht hierarchisch verbunden, sondern als adaptives Netzwerk organisiert.

Eine zentrale Rolle im OKR sind die OKR Master, welche einerseits jedes Team im OKR-Prozess begleiten und andererseits für die Vernetzung sorgen. Dabei agiert die Rolle OKR Master mit Servant Leadership Prinzipien.

Führungskräfte werden gleichberechtigt zu den Mitarbeitenden in den OKR-Prozess integriert, wenn es um die Findung von Zielen (z.B. OKR) geht. Allerdings kommt den Führungskräften eine sehr wichtige Rolle im gesamten OKR-Prozess zu, die über Erfolg oder Misserfolg von OKR entscheidet!

Führungskräfte haben einerseits einen erheblich Einfluss wenn es um die inhaltliche Gestaltung der Elemente auf der langfristigen (Vision & Purpose Zyklus) und mittelfristigen Ebene (Moal Zyklus) geht und andererseits ist es wichtig zu lernen, wie man ein komplexes und dynamisches soziales System adäquat führt.

Damit die - nicht im OKR involvierten Führungskräfte - den mit OKR einhergehenden Wandel optimal unterstützen können, werden diese mit den Grundzügen von Agile Leadership vertraut gemacht.

Die größte Gefahr für die agile Transformation, aber gleichzeitig auch die größte Chance für ein Gelingen, ist die Führung. Das liegt daran, dass das Führungsverständnis, die Ausbildung und die Erfahrungen der Führungskräfte auf die sogenannte „transaktionale Führung“ ausgelegt ist – es also, wenn man so will, den Managementparadigmen der komplizierten, blauen Welt entspricht. Also dem tayloristischen Weltbild.
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Es braucht aber für die agile Transformation ein zusätzliches Führungsverständnis – nämlich das der komplexen, roten Welt. Dies wird als „transformative“ Führung bezeichnet. Hier geht es zudem darum beide Welten in der Ambidextrie – also der beidhändigen Führung – zusammenzuführen und mit dem Wandel in der Organisation zu verbinden.

Basis des OKR ist ein wirksames Leitbild. Hier wird dieses erstellt oder reflektiert und ggf. so überarbeitet, dass es einem Vision & Purpose Statement (Just Cause) entspricht.

Nahezu jede Organisation hat Hochglanzbroschüren mit aufwändig ausgearbeiteten Visionen, die in einem langen und teuren Prozess zusammen mit Agenturen entwickelt wurden und dann als „gesetzt“ gelten.
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Aber bei genauso vielen Organisationen konnten wir feststellen, dass nahezu niemand im Unternehmen wirklich Resonanz dazu aufbauen konnte, die aber notwendig ist, um im OKR-Prozess zu wirklich wirksamen Zielen zu kommen.

Daher ist dieser Workshop essenziell, um gleich von Anfang eine wirksame Orientierung für alle am OKR Prozess Beteiligten geben zu können.

Das HED beschreibt die langfristigen (mehrere Jahre bis unendlich), wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Dies sind in der Regel Rahmenbedingungen, die direkt mit dem Geschäftsmodell zu tun haben bzw. mit ihm gekoppelt sind. Dies kann beispielsweise die langfristige Konzentration auf eine Metrik des Geschäftserfolgs sein, wie z.B. der Marktanteil oder die Anzahl der zahlenden Benutzer. In diesem Workshop wird das HED als Orientierung für den weiteren Prozess herausgearbeitet.

Hier werden die OKR-Parameter (Zyklus Dauer, Start, ...) festgelegt und die Zielarchitektur zum Start der OKR-Einführung erarbeitet. Ergebnis ist eine Übersicht über alle Elemente und Workshops für den OKR-Zyklus.

Im Grunde dreht sich der Workshop darum, den Start der Zielarchitektur ge- meinsam mit den Beteiligten zu ermitteln.
Hier stellt sich gleich zu Anfang eine der wichtigsten Fragen im OKR überhaupt: Orientieren wir uns an Aufbauorganisation bzw. Ablauflauforganisation? Denn die wirkliche Wirksamkeit im OKR liegt oftmals woanders – nämlich entlang der Wertschöpfung. Wenn im Team alle Kompetenzen zur Realisierung der Wertschöpfung versammelt sind, entfaltet OKR seine wahre Kraft.

Das MED beschreibt die mittelfristigen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen für die nächsten 12 Monate und befindet sich somit auf der Flughöhe des Moal Pictures.  Elemente vom MED können zum Beispiel die Fokussierung auf den Umsatz eines neuen Produktes oder Service sein oder auch die Fokussierung auf den Neukundenumsatz. Dies kann auf der gesamten Unternehmensebene wirken oder auch eine Fokussierung eines bestimmten Unternehmensbereiches (insbesondere, wenn hier auch ein eigenes Moal Picture existiert).

In diesem Workshop wird das narrative Zielbild für in einem Jahr erarbeitet, auf welches alle Teams mit ihren OKR zuarbeiten. Basis dafür ist das Vision & Purpose Statement, MED und HED.

Sämtliche Events im OKR-Prozess werden durch OKR Master begleitet. 3-5% der Mitarbeiter werden in einer dreitägigen Zertifizierungsausbildung (COM) mit allen wichtigen Aspekten rund um OKR vertraut gemacht (Theorie, Praxis & Reflexion), damit diese anschließend den Prozess wirksam übernehmen können.

Alle Mitarbeitende im OKR-Prozess werden mit den Grundzügen zu OKR vertraut gemacht und offene Fragen beantwortet. Entweder über allgemeine bzw. individuell produzierte Videotrainings, Workshops, Sessions, (digitalen) Content wie Bücher oder PDFs oder Webinare.